Szafa metalowa na dokumenty jest niezbędna w biurach, w których akta są przechowywane w formie papierowej. Czytaj dalej i dowiedz się jakie kryteria powinna spełniać idealna szafa do biura!
Wybór szafy na akta osobowe – o tym pamiętaj!
W pomieszczeniach biurowych bezpieczeństwo informacji jest kluczowe. Wybór odpowiedniej szafy metalowej na dokumenty to priorytet dla każdej firmy i instytucji. Dlatego przed dokonaniem zakupu warto dowiedzieć się, co wyróżnia solidną szafę.
Z tego wpisu dowiesz się:
– Dlaczego szafy metalowe w biurze to dobry pomysł
– Co wpływa na stabilność szafy
– Czy warto zdecydować się na szafę z regulowanymi półkami
– Jakie zabezpieczenia chronią przed dostępem do dokumentów
1. Metalowa konstrukcja
Przede wszystkim warto zwrócić uwagę na materiały, z których wykonana jest szafa. Solidna stal zapewnia nie tylko trwałość, ale również odporność na uszkodzenia mechaniczne. Malowanie proszkowe dodatkowo chroni powierzchnię przed korozją i zarysowaniami. Dzięki temu szafa z metalu wygląda dobrze nawet przy intensywnym użytkowaniu w biurze.
2. Stabilność i bezpieczeństwo użytkowania
Spawana konstrukcja szafy zapewnia odpowiednią stabilność, co jest istotne dla bezpieczeństwa pracowników biurowych. Dzięki temu jest odporna na wstrząsy i obciążenia.
W przypadku nierównej podłogi warto zwrócić uwagę, czy szafa na dokumenty ma stopki poziomujące. Dzięki nim możemy łatwo wyrównać mebel, nawet jeśli posadzka nie jest idealnie równa.
Kolejną istotną cechą jest możliwość przymocowania szafy do ściany. To dodatkowe zabezpieczenie zmniejsza ryzyko przewrócenia się mebla.
3. Pojemne wnętrze szafy
Przy wyborze szafy należy uwzględnić również jej pojemność i możliwości organizacyjne wnętrza. Regulowane półki umożliwiają dostosowanie przestrzeni do indywidualnych potrzeb użytkownika, co znacznie ułatwia utrzymanie porządku wśród dokumentów.
4. Ochrona dokumentów przed niepowołanym dostępem
Szafa powinna być zamykana na klucz, co zapobiega dostępowi osób nieupoważnionych do poufnych dokumentów. O konieczności ochrony danych osobowych mówi Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych – RODO, które weszło w życie 25 maja 2018 roku.
5. Przedłużona ochrona gwarancyjna
Zwróćmy uwagę na okres gwarancyjny. W razie problemów z produktem otrzymamy wsparcie dłużej niż minimalne 2 lata. Informacja ta zazwyczaj znajduje się na karcie gwarancyjnej, ale może być też podana tylko na opakowaniu produktu lub w reklamie.
Gdzie kupić szafę biurową na dokumenty?
Idealna szafa biurowa powinna przede wszystkim zapewniać bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Jeśli zastanawiasz się nad zakupem takiej szafy, polecamy odwiedzenie sklepu internetowego ABM Wyposażamy Sklepy – producenta mebli biurowych. Na czacie czekają Doradcy Klienta, którzy pomogą dobrać odpowiednie wyposażenie do biura.
Inwestycja w dobrą szafę to nie tylko kwestia estetyki miejsca pracy, ale przede wszystkim bezpieczeństwa przechowywanych danych osobowych! O tym, jak ważny jest przemyślany zakup wyposażenia biurowego pisaliśmy tutaj: https://blog.abm.com.pl/wyposazenie-biura-3-najczesciej-popelniane-bledy/
Przeczytaj również:
https://regaly-do-sklepu.pl/meble-na-zamowienie/szafy-na-dokumenty-do-biura/
https://wyposazeniedlasklepow.pl/meble-na-zamowienie/meble-biurowe/szafki-pracownicze-bhp/